CUESTIONARIO SOBRE EL DESARROLLO, PROGRESO Y RESULTADOS DE SU PROYECTO
Auto-Diagnóstico | Auto-Monitoreo | Auto-Evaluación
Importancia de auto-diagnóstico, auto-desarrollo y auto-evaluación
Es muy frecuente encontrar que las organiaciones realizan buenos proyectos de los cuales obtienen beneficios increibles, pero lamentablemente no guardan un record de los logros, su trabajo y esfuerzo.
Contestando el "Cuestionario Sobre el Desarrollo, Progreso y Resultados de Nuestro Proyecto," los beneficiarios tendrán una buena narración de lo que han hecho, están haciendo y harán en el futuro. Lo más importante de esto es que sean los mismos involucrados en el proyecto quienes hablan de sus necesidades, logros y valores de su trabajo comunitario.
Este cuestionario no es un exámen. Los resultados del mismo servirán tanto a ustedes como a las organizaciones que los apoyan en la planeación, ejecución y evaluación de los resultados de su proyecto. Las preguntas se plantearon tomando como base la experiencia de otra gente que ha ejecutado proyectos similares al de ustedes. El intercambio de información y experiencias nos servirá a todos para futuros proyectos.
Lo mejor será llenar este cuestionario en forma grupal. Todos deben partipar. Convoquen a una reunión, ponganse de acuerdo sobre la técnica a utilizar y asegurense de obtener respuestas democráticas.
Es muy importante que hagan una evaluación honesta y crítica de su organización y su proyecto-incluyendo los problemas, desafíos y retrosesos que son parte natural de toda iniciativa. Las fundaciones que nos dan fondos a la FAYtambién esperan conocer los obstáculos encontrados, retrocesos y los aprendizajes que resulten.
Esta parte esta dividida en cuatro secciones. La primera se refiere a las etapas de identificación de necesidades, diagnóstico y planeación del proyecto. La segunda sección es sobre participación de todos los sectores y organizaciones con presencia en la comunidad, toma de decisiones, y comunicación con otros. La sección tres se refiere a la distribución del tiempo, avances, aspectos culturales y formación de líderes. La cuarta sección cubre aspectos varios.
Nombre del proyecto:
Problema por resolver:
Metas específicas que se puede medir al término del proyecto (de la propuesta):
¿Quiénes identificaron los problemas y quiénes pensaron en este proyecto?
¿Tiene nuestra comunidad otros problemas importantes? ¿Cuáles son y cuáles son sus causas?
LA PARTICIPACIÓN
¿Qué grupos en nuestra comunidad suelen iniciar proyectos para resolver los problemas?
¿Las mujeres forman parte de estas iniciativas?
¿Qué apoyo reciben los iniciadores del resto de la gente?
¿Cuál es el nivel de participación de las mujeres en esta iniciativa? (Más que la mitad? La mitad? Menos que la mitad?) ¿Tienen posiciones de liderazgo?
¿Que elementos de la cultura tradicional incorporamos en el proyecto?
¿Qué papel juegan grupos políticos y/o agencias del gobierno en resolver nuestros problemas?
¿Recibimos otros tipos de apoyo o trabajamos con otras organizaciones de fuera de la comunidad?
Entre los participantes en esta iniciativa, ¿qué parte son de los más pobres del pueblo, qué parte de los más ricos, y qué parte son de nivel medio?
¿Qué porcentaje de nosotros sabe leer y escribir (en nuestro idioma / en Español)?
¿Hay personas entre nosotros para quienes será más difícil participar (tienen niños que cuidar, viven en las afueras del pueblo, trabajan fuera del pueblo)? ¿Qué podemos hacer para que ellos puedan participar más?
¿Cómo tomaremos nuestras decisiones? ¿Cómo repartiremos las actividades del proyecto?
En nuestros comités o grupos de trabajo (si hay), ¿Podrán tomar decisiones propias?
¿Cómo será la relación entre estos grupos y los líderes del proyecto?
¿Cómo será la comunicación con otras organizaciones, gobiernos, grupos de apoyo, otros sectores, aliados, etc.?
EL PROYECTO
¿Qué tiempo necesitamos para terminar las actividades de este proyecto?
¿Qué pensamos tener hecho a la mitad del proyecto?
¿Cómo vamos a medir los avances hacia las metas y los objetivos?
¿Cómo reforzaremos el conocimiento de la situación histórica, económica, política y cultural de la comunidad?
¿Cómo formaremos líderes y educadores nuevos? ¿Cómo serán los líderes y educadores del grupos recompensados por su trabajo?
OTROS
¿Afectará el proyecto a la tierra, al agua, al aire, a las plantas y/o a los animales de la zona?
¿Cómo comparamos las nuevas tecnologías (si tenemos) con las de antes? (¿Más caras, más rápidas, menos peligrosas?)
¿Cómo se relaciona este proyecto con las otras iniciativas de nuestra comunidad o en el área local?
¿Cómo podriamos extender y mantener los beneficios del proyecto despues de finalizada la etapa de ejecución?
Es una evaluación durante la fase de ejecución del proyecto, para medir el progreso del proyecto y el impacto del mismo en la vida de los participantes.
¿Estamos entusiasmados? ¿Cómo ha cambiado el ambiente o los ánimos desde el pricipio?
¿Tenemos más confianza en nosotros mismos? ¿En el proyecto?
¿Todos estamos participando por igual? ¿Han cambiado los líderes? Cuáles son los factores que impiden la participacion activa de todos?
¿Cuántas personas han aprendido a hacer algo nuevo hasta ahora? ¿Pueden enseñarlo a otros?
¿Qué dificultades hemos encontrado?
¿Qué beneficios empezamos a notar?
¿Qué dicen en la comunidad (entre los que no están participando) del proyecto?
¿Se han integrado personas nuevas al proyecto?
¿Cómo tratamos a los participantes (especialmente a las mujeres)?
Si alguien ha salido del grupo, ¿qué razones dió para irse?
¿Cómo están las relaciónes con las autoridades locales o grupos que están con otros proyectos (cooperación, envidia, oposición, competencia, apoyo moral)?
¿Qué cambios hemos tenido que hacer en nuestro plan original? ¿Por qué?
Las preguntas de esta tercera parte son para la evaluación del proyecto después de ejecutado. Las primeras preguntas son de respuesta corta y sólo tienen que dar un punteo de 0 a 10 de acuerdo a los resultados obtenidos. El segundo grupo de preguntas se refieren a los objetivos y metas planteadas, y los beneficios que el proyecto trajo consigo para la comunidad en general. Deben hacer énfasis en esta sección. Las respuestas deben ser escritar de tal manera que reflejen los cambios positivos o negativos que este proyecto produjo en la vida de los miembros de la comunidad.
1) ¿Hubo plena participación de todos? Nada 0------5------10 Muchísimo
2) ¿Fue democrática la toma de decisiones? Nada 0------5------10 Muchísimo
3) ¿Cómo fue la comunicación entre todos? Horible 0------5------10 Buenísimo
4) ¿Participaron tantas mujeres como hombres? Nada 0------5------10 Muchísimo
5) ¿Tratamos a las mujeres como iguales? Nada 0------5------10 Muchísimo
6) ¿Se amplió la conciencia y el conocimiento de la comunidad? Nada 0------5------10 Muchísimo
7) ¿Se formaron nuevos educadores y líderes? Nada 0------5------10 Muchísimo
8) ¿Encontramos una forma efectiva de organizarnos? Nada 0------5------10 Muchísimo
9) ¿Aumentamos nuestro poder político y la capacidad de resolver nuestros problemas?
Nada 0------5------10 Muchísimo
10) ¿Qué conocimientos tradicionales pudimos incorporar en el proyecto?
11) ¿Hubieron beneficios que no habíamos esperado?
12) ¿Quedaron metas o deseos que no cumplimos?
13) ¿Cómo haremos durar los resultados que conseguimos?
14) ¿Salieron ideas para más proyectos? ¿Tenemos ánimos, y nos sentimos capaces de llevar a cabo otros proyectos?
15) ¿Qué siente la gente de la comunidad por el proyecto?
16) ¿Cómo nos sentimos nosotros (los participantes) al terminar el proyecto?
17) ¿Hicimos daño o un bien al agua, la tierra, el aire, las plantas o los animales de la zona?
18) ¿Los beneficios del proyecto llegan más allá de nosotros (los participantes)?
19) ¿Cuántas personas aprendieron a hacer algo nuevo?
20) Contemos algunos ejemplos de cómo el proyecto ha afectado la vida de algunos de nosotros (en nuestra economía, nuestra salud, nuestras ánimos, nuestra auto-estima, nuestras planes de vida, socialmente, en nuestra familia, etc.).
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